Информационный подход к организации контроля проектов

Аннотация

Марон Аркадий Исаакович – кандидат технических наук, доцент кафедры бизнес-аналитики,  факультет бизнес-информатики, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».
Адрес: 101000, Москва, Мясницкая ул., 20.
E-mail: amaron@hse.ru

Марон Максим Аркадьевич – генеральный директор ООО «Технология Бизнеса»,  студент магистерской программы «Бизнес-информатика», факультет бизнес-информатики, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».
Адрес: 101000, Москва, Мясницкая ул., 20.
E-mail: amaron@hse.ru

При выполнении проектов исключительно важно своевременно проверять правильность выполнения проектных работ. В противном случае, при кажущемся соблюдении графика проекта, в какой-то момент  будут выявлены ошибки, для исправления которых понадобится много времени. Для уменьшения риска срыва сроков реализации проекта целесообразно проводить своевременные промежуточные проверки правильности выполнения работ. В то же время нельзя впадать и в другую крайность: тотальный контроль требует слишком много времени и средств. В связи с этим приобретает актуальность вопрос об обоснованном выборе совокупности контрольных точек проекта.

В работе предложен метод расстановки точек контроля в проектах, основанный на максимизации информации о номере работы, содержащей ошибку. В основу метода положен информационный подход к решению задач диагностики объектов, представленных функциональными моделями. Предложена модификация информационного подхода для поиска мест расстановки точек контроля, при которой учитывается длительности работ и глубина локализации ошибок. Предложен критерий оптимальности, относительно которого будет производиться сравнение наборов контрольных точек в проектах.

Для практической реализации предложенного подхода разработана программа для выбора контрольных точек в проектах, управление которыми осуществляется с применением информационной системы управления проектами Microsoft Project. Предложена методика проведения экспериментов по сравнению эффективности предлагаемого подхода к выбору контрольных точек и ранее разработанного метода, основанного исключительно на учете длительностей работ проекта. Для проведения эксперимента разработана программа – генератор исходных данных для двух типовых структур графа проекта: простой последовательности и разветвленного графа.